Организация документационного обеспечения управления и организации работы архива учреждения.

1. Законодательная и нормативно-правовая база организации делопроизводства и архивного дела в РФ:

• Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15 июня 2009 г. № 477 с изменениями и дополнениями;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125- ФЗ с изменениями и дополнениями;
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (с дополнениями и изменениями)
• Закон Новосибирской области  «Об архивном деле в Новосибирской области» от 26 сентября 2005 г. № 315-ОЗ с изменениями и дополнениями;
• Порядок работы с архивом организации в случае её ликвидации;
• Основные правила работы архивов организаций М.2003;
• «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 года № 526;
• Кодекс РФ «Об административных правонарушениях»  от 30 декабря  2001 года № 195-ФЗ с изменениями и дополнениями.

2.   Организация работы службы документационного обеспечения организации:

• Определение ответственных лиц за ведение делопроизводства  организации; 
• Подготовка инструкции по делопроизводству организации;
• Создание экспертной комиссии (ЭК) организации, её цели и задачи, Положение об ЭК;
• Работа с Перечнем типовых управленческих архивных документов, с указание сроков хранения. (Утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2009 года № 558);
• Подготовка номенклатуры дел организации;
• Практическая работа по составлению номенклатуры дел организации.

3.  Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации:

• ГОСТ  Р 6-2003 «Унифицированная система организационно -распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
• Типовая инструкция по делопроизводству в организациях.Новосибирск. 2011 г.;
• Требования к бланкам документов, правила оформления реквизитов документов;
• Регистрация входящих и исходящих документов, организация и контроль их исполнения;
• Правила формирования дел в процессе делопроизводства.

4.    Подготовка основных видов организационно-распорядительной  документации:

• Приказ (постановление, распоряжение);
• Докладная, служебная записки;
• Протоколы заседаний;
• Доверенность, заявление, акт, справка;
• Практическая работа по составлению документов.

5.    Подготовка документов к архивному хранению:

• Создание архива организации, требования к помещению архива;
• Правила хранения документов в архиве, их использования;
• Положение    об архиве организации, должностные инструкции сотрудников архива;
• Проведение экспертизы ценности документов, отбор документов на постоянное, временное хранение, на уничтожение;
• Формирование дел, подшивка и нумерация дел, оформление обложки;
• Составление и оформление описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу;
• Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• Особенности формирования документов по личному составу, в том числе: личные дела, учетные карточки, ведомости по заработной плате;
• Практическая  работа по формированию,   подшивке, нумерации и оформлению обложки дел, составления описи и акта о выделении документов к уничтожению.

6. Ответы на вопросы, разбор сложных ситуаций, индивидуальные консультации.