ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

• Законодательная и нормативно-правовая база организации делопроизводства и архивного дела в Российской Федерации.

• Документирование деятельности учреждения. Документы по делопроизводству учреждения:

- инструкция по делопроизводству и ее значение в делопроизводстве учреждения;

- порядок составления, структура инструкции и содержание разделов.

• Организация документов в делопроизводстве. Документооборот, регистрация документов:

- требования к бланкам документов;

- работа с входящей, исходящей документацией;

- правила формирования дел в текущей работе;

- составление Альбома форм документов.

    Практическая работа по разработке разделов Альбома форм документов.

• Требования к оформлению организационно-распорядительной документации:

- оформление реквизитов организационно-распорядительной документации;

- общие правила  составления  текстов  организационно-распорядительных документов.                            

• Практическая работа по составлению приказов, распоряжений по основной деятельности.
• Организация работы с локальными документами  учреждения. Порядок обработки основных локальных документов организации:

- положение, правила, инструкции, концепции и.др.;

- протокол;

- служебное письмо;

- докладная, служебная, пояснительная записки; 

- справка;

- доверенность.  

• Практическая работа по составлению документации (служебное письмо, протокол, записка (докладная, служебная, объяснительная), справка).

• Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза ценности документов:

- положение об экспертной комиссии (ЭК) учреждения, задачи постоянно-действующей экспертной комиссии учреждения;

- требования в области экспертизы документов и подготовки их для передачи на хранение;

- обеспечение сохранности дел;

- правила хранения дел и передачи дел в архив учреждения;

- особенности формирование личных дел;

- подшивка, нумерация, оформление обложки дела;

- составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

• Практическая работа по составлению описей дел.
• Организация хранения документов в архиве учреждения, использование в работе и выдача из архива:

- порядок отбора, формирования и передачи дел структурных подразделений в архив учреждения;

- порядок работы с делами в архиве учреждения.

• Подготовка, отбор и выделение дел к уничтожению:

- отбор и экспертиза документов временного хранения;

- составление акта о выделении к уничтожению;

- уничтожение документов.

• Практическая работа по составлению акта о выделении дел к уничтожению.
• Вопросы и ответы, разбор сложных ситуаций из практики слушателей.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ:

• Понятие о номенклатуре дел – формулировка и архивные термины.
• Цель разработки номенклатуры дел.
• Значение номенклатуры дел учреждения в организации делопроизводства, архивного хранения и уничтожения документов:

- основные направления использования номенклатуры дел.

- периодичность составления номенклатуры дел и сроки ее использования.

• Требования к составлению номенклатуры дел. Нормативные документы с описанием требований:

- основные правила работы архивов организаций;

- методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти;

• Виды и типы номенклатур дел:

- понятия о видах и типах;

- выбор типа номенклатуры дел.

• Межведомственные и локальные нормативные акты необходимые для разработки номенклатуры дел.
• Заполнение формы номенклатуры дел.
• Практическая работа по составлению номенклатуры дел по отделам:

- общий отдел (секретариат, канцелярия);

- отдел кадров;

- бухгалтерия;

- хозяйственный отдел;

- архив.

Работа с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010  N 558.

• Порядок разработки, организация работы по составлению номенклатуры дел, введение в  действие.
• Учет документов и итоговая запись.
• Практическая работа.
• Поисковые системы и способы нахождения документов в Перечне.
• Поиск отдельных видов документов по просьбе слушателей.